Création page synthétique de différentes feuilles

Bonjour, j'ai besoin d'aide car j'ai un petit projet qui dépasse mes connaissances en excel. J'ai actuellement un fichier qui est composé de plusieurs feuilles. Chaque feuille représente le rayon d'un magasin. Dans ces feuilles il y a plusieurs infos classées par semaine (donc 52 lignes qui représentes les semaines avec le chiffre d'affaires etc.). J'ai également créé un sommaire avec des liens hypertextes pour naviguer plus facilement entre les différentes feuilles.

J'aimerai depuis le sommaire (première feuille en fait) créer un bouton qui permettrait d'afficher une fenêtre, où l'on indiquerait le numéro de semaine voulu, et qui ensuite afficherait un tableau récapitulatif avec la semaine pour chaque feuille. Exemple : je veux avoir une vue synthétique de la semaine 12, sans avoir à aller dans chaque feuille du fichier pour voir les chiffres d’affaires.

J'espère que je suis assez clair sinon n'hésitez pas à me questionner ! J'attend vos réponses avec impatience

Bonjour Murhtag,

Tu devrais essayer d'organiser tes données différemment : Excel possède des fonctionnalités très puissantes et très spectaculaires pour faire ce dont tu parles (et plus !), mais il y a des conditions de structuration :

  • réunir toutes les données dans une seule feuille;
  • affecter les valeurs discriminantes (les rayons, les semaines) à des colonnes de cette liste

Avec cela, tu pourras faire toutes les opérations que tu souhaites, très facilement :

  • des recherches, des tris, des filtres
  • des tableaux de synthèses, des statistiques dans tous les sens
  • des graphiques (de progression, de répartition, etc...)

Avec un exemple joint, on pourrait t'aider en te montrant le potentiel... A+ Daniel

Oui bien sûr je met le document en pièce jointe, comme ça vous pourrez vous faire une idée du fichier

Sous la zone de texte où tu formules ton post, il y a les trois boutons "Sauvegarder le brouillon","Aperçu","Envoyer"

Encore dessous, deux onglets : "Options" et "Ajouter des fichiers joints"

Dans cet onglet, clique sur "Choisissez un fichier", et une fois le fichier choisi, sur "Ajouter le fichier"...

Vu la structure de mon fichier il serait difficile de tout insérer sur une même feuille non ? Des idées ?

Bonjour

Pourrais-tu éditer le titre de ton sujet afin qu'il corresponde à ta demande

https://forum.excel-pratique.com/annonces/explications-et-regles-a-respecter-t13.html : Point à respecter 3

Merci de ta participation

Cordialement

Oui pardon, je modifie, mais difficile de trouver un titre précis pour ce problème

Une suggestion de départ : bien observer les résultats obtenus... Là, c'est par année, mais ça peut être par semaine, par année-semaine (comment la poissonnerie a t'elle travaillé en décembre-janvier depuis 5 ans, etc)...

Ensuite seulement, on s'occupera du contenu de chaque feuille si tout ça a une chance de convenir...

10muhrtag.xlsx (258.01 Ko)

Pardon mais je n'ai pas très bien compris ta remarque Par contre les petites stats que tu as sortis me donne de l'espoir ^^

En fait c'est un outil pour des managers. Le but est qu'ils aient une synthèse avec le CA, la casse, et taux de rupture (selon les rayons qui les possèdent, ex : l'épicerie sucré n'aura pas la casse alors que la boucherie l'aura) ; tous cela selon la semaine qu'ils veulent.

C'est principalement le classement par semaine qui pose la problématique. (pour ce qui est des années etc. ils n'en n'auront pas besoin.) Le but est que les manager puissent appuyer leur propos dans une réunion avec leur équipe (chaque début de semaine) grâce à la synthèse de la semaine précédente, et ainsi montrer la casse, le CA ...

Voilà, j'espère t'avoir un peu mieux éclairé sur l'utilisation de ce tableaux et de la synthèse que je cherche à créer.

4muhrtag.xlsx (260.17 Ko)

Voilà le même fichier avec les semaines dans la stat : il suffit de se familiariser avec les tableaux croisés, et roule Titine...

La remarque m'a échappée, j'ai cru voir une ligne indiquant que tu avais du mal à trouver comment on joignait un fichier... Désolé


4muhrtag.xlsx (260.17 Ko)

Ensuite on peut faire les autres stat sur le même modèle : ici, les Sorties/Caisses...


4muhrtag.xlsx (260.17 Ko)

Là, la somme des marges... etc...

je suis un peu chiant mais je cherche plutôt une macro, ou un outil (peut être que les tableaux croisés dynamiques suffisent) qui serait dans une feuille ou un bouton sur la page de sommaire, où les managers n'auraient qu'à rentrer le numéro de semaine, pour pouvoir ensuite avoir une synthèse claire, (sans avoir à bidouiller quoi que ce soit) avec de critères prédéfinis ; c'est à dire les indicateurs à la semaine --> CA / casse / tx de rupture pour qu'il n'est plus qu'à l'imprimer ensuite...

Je souhaite qu'il n'est rien à paramétrer ou du moins, le moins possible Ca parait faisable ?

18muhrtag.xlsx (261.86 Ko)

Bonjour Muhrtag,

Une nouvelle version du tableau de bord : ici, on choisit le rayon dans la liste (cellule B2 sur la feuille Synthèses), et éventuellement l'année (B1) et les semaines (A5)...

Evidemment, toutes les valeurs de ton tableau d'origine ne sont pas présentes (évolutions en %), mais pour l'instant, on discute du principe...

Bonjour Dan4153, ce tableau se rapproche de mon souhait (oui on discute du principe ) par contre lorsqu'on sélectionne "tous les rayons" on a le total alors que je souhaiterai avoir le CA par rayon... Le graphique est une bonne idée, mais des batons représentants le CA et la casse pour chaque rayon seraient plus pertinents et intelligible ! Est-ce possible ?

Muhrtag,

Le principe de l'entraide, c'est quand même que chacun mouille un peu le maillot : essaie de bricoler une copie de la feuille Synthèses, et d'obtenir toi-même ce qui se rapproche de tes souhaits : si on fait tout à ta place, tu ne seras pas beaucoup plus avancé quand il faudra apporter des évolutions ou même simplement des modifications...

Oui je mouille aussi le maillot ^^ mais j'ai vraiment du mal avec les tableaux croisés dynamiques je n'arrive pas à éviter que lorsqu'on sélectionne tous les rayons, la somme se fasse au lieu d'afficher distinctement chaque CA/rayon... J'ai mis le tableau sous forme d'histogramme par contre.

N'oublie pas de parcourir les options du TCD : tu pourras y ôter les totaux de ligne, par exemple et autres autres choses...

(clic droit dans le tableau, Options du tableau croisé dynamique...

Le problème est que je ne sais pas non plus comment faire une page qui regroupe toutes les données (comme celle que tu as créé) qui se mette à jour en fonction des données rentrées par les utilisateurs... Tu as créé la feuille sans aucun lien avec les rayons nn ?

En fait, les feuilles par rayon ne sont plus nécessaires : tout est centralisé dans la feuille Données.

C'est ce qui permet de faire des Tableaux et des Graphiques Croisés Dynamiques.

Il suffit donc à chaque responsable de rayon d'ajouter, à la fin de la feuille Données, une ligne contenant les chiffres de la semaine pour son rayon, et le tour est joué, à toi le tableau de bord gratuit !

Cette solution est partielle car on perd en lisibilité (dans la mesure ou ne peut voir facilement si chaque rayon est renseigné, néanmoins pour synthétiser les infos on y gagne grandement ) Mais l'ergonomie générale est un peu perdu puisque exploiter les historiques, les évo se font plusieurs étapes dans lesquelles il faut manipuler les tableaux croisés dynamiques... Or les personnes qui renseignent ces tableaux ont peu de temps et sont novices en excel (d'ou la solution d'un tableau de bord sous forme de tableaux préexistant/rayon ) Ainsi j'aurai voulu une solution qui soit exploitable sans manipulation de la part des managers (par exemple un bouton avec macro qui mène à un tableau sans que les managers n'aient à choisir les indicateurs de ce tableau, juste le numéro de semaine)

Je suis conscient que ma problématique et surtout mes critères ne sont pas simple

Merci dan de m'avoir proposé cette solution mais je pense qu'une macro serait l'idéale nn ?

On peut tout à fait prévoir une feuille par rayon, mais pour y mettre le tableau de bord de chaque rayon...

On peut aussi prévoir une macro, ouvrant un formulaire pour la saisie des données.

Bref, on peut tout faire, il s'agira avant tout d'un compromis entre l'agilité des utilisateurs, la puissance des automatismes... et l'investissement du développeur... C'est pourquoi il est important de définir la structure d'abord, car chaque modification coûtera plus cher au fur et à mesure de l'avancée des travaux...

Ceci dit, on n'a pas toutes les données sur les feuilles par rayon (par exemple, qu'en est-il du calcul des évolutions : où sont les données sources ?)...

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