bonjour,
On va répondre non :
Le moyen le plus efficace est encore de responsabiliser les autres utilisateurs.
Il existe bien quelques moyens très compliqués de faire partiellement ce que tu suggères mais au final, ce n'est pas très pratique et pas toujours efficace !
Il est probable que d'autres solutions existent, mais il faudrait en savoir plus sur le classeur en question et la necessité d'utilisation par de multiples opérateurs, pour suggérer d'autres pistes, sinon je risque de t'en faire un roman...
A+