*****   Planning_Activités   *****
*****         NOTICE         *****
*****        PierreP56       *****


Description du fichier :

* Un onglet "Cfg" avec :
-- une date de début d'exercice (pour comptabiliser les absences de janvier à décembre, ou de juillet à juin, ou toute autre période selon le système utilisé dans votre entreprise)
/!\ Nota 1 : cette info sera à modifier à chaque début d'exercice pour remettre les compteurs à zéro (le fichier de données contenant les info de l'année précédente n'est pas effacé)
/!\ Nota 2 : à chaque début d'exercice, il est FORTEMENT conseillé d'enregistrer le fichier sous un nom différent de celui de l'exercide précédent (par ex : Planning_2019.xlsm, Planning_2020.xlsm, ...)

-- la liste des salariés + fonctions + droits annuel à congés, RTT
/!\ Nota : saisir la liste des salariés sans laisser de ligne vide

-- numérotation automatique de chaque ligne. Chaque ligne doit avoir un Id_S différent. 
Ne pas modifier cet Id_S au cours d'un exercice! Un salarié doit toujours avoir le même Id_S au cours de l'année.

-- dates début et fin de contrat. L'affichage sur les plannings se fait en fonction de ces dates
(par ex, si fin de contrat le 30/09/2019, ce nom n'apparait plus à compter de la semaine 40 sur le planning 'Hebdo')

-- quand un salarié quitte l'entreprise en cours d'année, il suffit donc d'indiquer sa date de départ (colonne G)

-- durée du travail, selon contrat ajouter unité : j/an, h/semaine, ...

-- les motifs des absences + codes couleur (repris dans les graphiques) + codes abrégés
La mention des histogrammes reprend ces codes abrégés et le nb de jours ou d'heures.

Toutes ces info peuvent être modifiées comme chacun souhaite


* 2 onglets de planning : Hebdo, Mois 
-- Hebdo : permet la saisie des horaires de travail et/ou des absences par simple sélection de plusieurs cellules d'une ligne.
• les temps de travail (saisie par défaut) s'affichent en bas de la ligne d'un salarié
• les absences (motif à choisir dans la liste déroulante en haut) s'affichent en haut de la ligne d'un salarié
• pour une absence d'une journée entière, sélectionner une période d'au moins 12h

-- dans cet onglet "Hebdo" le nombre de lignes s'ajuste en fonction du nombre de salariés (éventuellement sélectionnés). Rq : 14 salariés maxi et affichage mini de 4 lignes (pour que la date reste lisible)

-- Possibilité de modifier l'heure de début de journée (7:00) directement dans la cellule F7 (début de l'échelle horaire)

-- Mois : permet la saisie de plusieurs jours de congés ou d'absence par sélection de plusieurs cases 
(motif à choisir dans la liste déroulante en haut)

-- La liste déroulante "Fonctions" permet de sélectionner une catégorie de salariés pour l'affichage



* Saisie d'un "congé pour tous" (dans l'onglet "Mois" uniquement) : dans le cas d'un pont, par exemple, pendant lequel l'ensemble des salariés est en congé sur 1 ou plusieurs jours, il suffit de sélectionner une ou plusieurs colonnes sur l'ensemble des lignes de tous les salariés pour enregistrer cette absence multiple.


* Affichage d'une fiche info (consultation/modification) via clic sur un histogramme : 
-- modif du motif possible. Rq : un temps de travail peut être modifié en absence, mais pas l'inverse.
-- modif des dates via un calendrier
-- modif des horaires via les 2 toupies
-- calcul automatique des durées. Celui des jours compte en jours ouvrables (selon le calendrier français)
-- ligne commentaire (150 caractères maxi)


* Suppression d'une fiche (cf bouton supprimer)
-- une absences n'est jamais complètement supprimée de la base. 
Elle n'apparait plus sur les plannings, mais la ligne est toujours présente dans la base avec la date de 'suppression' et éventuellement avec le commentaire saisi au moment de cette 'suppression'
La base garde ainsi l'ensemble de l'historique des saisies et 'suppression'


* Dupliquer une journée de travail, dans l'onglet "Hebdo" :
-- un clic sur l'intitulé d'un jour du mardi au dimanche, vous propose de dupliquer les temps travaillés de la journée d'avant sur la journée cliquée (confirmation demandée)
-- un clic sur l'intitulé du lundi, vous propose de dupliquer les temps travaillés de la semaine précédente sur la semiane en cours (confirmation demandée)


* Un onglet "Bilan" :
-- bilan par semaine ou par mois ou pour l'année d'exercice (cf choix dans les listes déroulantes)
-- les différentes absences sont totalisées par motif (avec rappel des droits indiqués en "Cfg")
-- il est possible d'ajouter des formules simples pour faire  le calcul de congé/Rtt restant ou autre
(voir exemple) en laissant 2 colonnes vides à droite des calculs automatisés
(nb de colonnes dynamique en fonction du nb de motifs d'absence)



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' *****        CODE PierreP56 : http://tatiak.canalblog.com/        *****
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