Gestionnaire excel de fichiers Pdf

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Judpom
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Message par Judpom » 22 janvier 2018, 10:47

Bonjour Waard,

Merci beaucoup pour ta réponse qui m'aide beaucoup. Le gestionnaire ne parvenait pas à détecter mes PDF car mes liens étaient en "valeur absolue" (pas de C:... mais directement \Dossier1\Sous dossier 1\..."

Merci beaucoup également pour l'outil que tu as mis en pièce jointe de ton message.

Je ne parviens malheureusement pas à l'utiliser. Mes hyperliens sont faits de la façon suivante : =HYPERLINK="C2,"Link".
Je parviens à le faire fonctionner en modifiant mes liens un par un, c'et à dire en copiant la valeur de ma colonne "C" dans ton outil mais en faisant un Ctrl-K pour chaque cellule afin d'insérer un lien manuellement.
Serait-il possible d'avoir le même outil mais simplement en renseignant en colonne A le chemin du fichier, sans lien hypertexte ?

EDIT: j'ai réussi par quelques formules à m'extraire le nom du fichier seul de mes liens et à les mettre dans ton application. Le seul soucis restant est le traitement des fichiers à partir de la ligne 202, dans la mesure où le tableau ne semble pas s'être prolongé lors de "l'import manuel" de mes données. Si tu as une petite solution à l'occasion, je suis preneur !

Dans tous les cas merci encore !
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Message par waard » 23 janvier 2018, 11:03

Hello, :)
Judpom a écrit :
22 janvier 2018, 10:47
Je ne parviens malheureusement pas à l'utiliser. Mes hyperliens sont faits de la façon suivante : =HYPERLINK="C2,"Link".
Je parviens à le faire fonctionner en modifiant mes liens un par un, c'et à dire en copiant la valeur de ma colonne "C" dans ton outil mais en faisant un Ctrl-K pour chaque cellule afin d'insérer un lien manuellement.
Serait-il possible d'avoir le même outil mais simplement en renseignant en colonne A le chemin du fichier, sans lien hypertexte ?

Au vue de l'edit ça doit être bon, sinon je ne vois pas trop comment tu pouvais avoir un pb, le ctrl+C/ctrl+V ne fonctionne pas chez toi ? Car chez moi si et d'après ce que tu rapporte l'outil et son résultat résolvait tj ce pb. :??
Envoi donc un exemple de fichier excel de ce à quoi ressemble ton pb ce sera plus simple, si tu as tj un pb ou un autre. :lole:
Image.

Judpom a écrit :
22 janvier 2018, 10:47
EDIT: j'ai réussi par quelques formules à m'extraire le nom du fichier seul de mes liens et à les mettre dans ton application. Le seul soucis restant est le traitement des fichiers à partir de la ligne 202, dans la mesure où le tableau ne semble pas s'être prolongé lors de "l'import manuel" de mes données. Si tu as une petite solution à l'occasion, je suis preneur !

Oui le gestionnaire s'allonge en fonction des >appels d'import de fichiers<, on pourrait faire un truc pour le faire en auto, mais de ce que j'en vois ça créerait plus de freezes écran et de ralentissements qu'un bénéfice.
:o En page 1, 1er post, tu as un mod'op sur ce sujet : ModOp Augmenter la taille de la liste du gestionnaire de fichiers Pdf.xlsx
Sinon dans le gestionnaire version 3.01 dispo, tu clic sur le bouton vert en haut pour désactiver la protection, tu copie une ligne et en colle autant que tu veux, mais avant d'avoir copier tes liens fichiers (sinon ça le collage écrase ce qu'il y'avait en dessous :-))) ) et tu reclic sur le bouton histoire de réactiver les macros et t'aura toute ta liste de fichiers avec boutons formatés (faudra peut être penser à supprimer les commentaires, ça consomme beaucoup de ressources). :o

Voilà Voilà :wink:
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Message par Judpom » 24 janvier 2018, 16:57

Merci une fois de plus pour ton aide Waard. j'ai copié/collé les lignes pour pouvoir traiter l'ensemble des données et ça fonctionne parfaitement. Tout ce dont je pouvais rêver !
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Message par waard » 16 novembre 2018, 17:35

Avis de dev. alternatif

Déclinaison du Gestionnaire de Pdf vers la gestion universelle de tous types d'extension. :)
Dispo ici : https://www.excel-pratique.com/fr/telec ... -no358.php
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Message par Judpom » 16 janvier 2019, 16:47

Bonjour waard,

Un message pour te remercier de ce dernier upload et pour te dire que ton gestionnaire me sert quasi-quotidiennement...

Merci beaucoup !
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Message par waard » 16 janvier 2019, 19:15

Hello Judpom,

:o Merci c'est sympa, sinon pour info la dernière app. a un bug mineur.

Bug à corriger en 19 :
La version universelle aura une màj en 2019, car j'ai remarqué qu'à l'import, l'appli ne formatait pas correctement les nouvelles lignes.
On se retrouve en cas de dépassement du nombre de fichiers importés au-delà du nb de lignes formatées, avec des fichiers importés sans format boutons ligne, ce qui oblige à le faire en mano, suivant les process indiqués dans la FAQ... :bof:

Réso temporaire :
Pour le moment, chez moi j'ai allongé manuellement la liste du gestionnaire à 500 lignes sans commentaires, comme ça pas de pb pour mon volume de fichiers utilisé. :)
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Message par CarloLombard » 11 septembre 2019, 19:35

Bonjour à tous,

Je suis un noob je vous préviens.

Je trouve ce fichier est géniallissime ! Cela fait des mois que je tente de créer un truc du genre, car j'en ai gravement besoin pour le boulot. Le problème, c'est que je suis un noob :)

Première question : Je travaille sous Mac + PC (celui du boulot). Aucun problème sous PC mais sur Mac, l'appel des fichiers ne fonctionne pas. Auriez vous une manipulation à me conseiller pour que je puisse l'adapter sous MAC ?

Deuxième question : A mon travail, nous avons une façon de nommer les fichiers très particulière et récurrente sous la forme "Date de scannage_entité juridique_service émetteur_objet_type de document_type de contrat concerné_statut_département concerné_service concerné_poste_patronyme_nom d'usage_prénom_date d'évènement"

Comme vous le constatez c'est très long. J'aimerai donc insérer des colonnes entre D et E afin d'insérer des listes dans chaque colonnes (j'ai un nombre limité de départements, ainsi que de service, etc ...) et de créer un CONCATENER en colonne D.

Le problème c'est que le fichier me refuse l'insertion de colonnes ... Pourriez vous me conseiller une manipulation également pour cela.

En vous remerciant par avance pour votre aide et en vous remerciant encore pour la création de ce fichier "magique".

Carlo.
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Message par waard » 22 septembre 2019, 16:46

Hello, :)

J'ai un peu de temps pour traiter ta requête alors :
CarloLombard a écrit :
11 septembre 2019, 19:35
Première question : Je travaille sous Mac + PC (celui du boulot). Aucun problème sous PC mais sur Mac, l'appel des fichiers ne fonctionne pas. Auriez vous une manipulation à me conseiller pour que je puisse l'adapter sous MAC ?
Il y'a des différences dans la prise en charge du VBA entre Mac et PC, l'idéal serait d'avoir un code d'appel des fichiers, qui s'active suivant la version OS utilisée, mais je n'ai pas de Mac donc je n'ai pas de solution à apporter, il faudrait que tu pose la question sur le sujet Excel https://forum.excel-pratique.com/viewforum.php?f=2
CarloLombard a écrit :
11 septembre 2019, 19:35
Le problème c'est que le fichier me refuse l'insertion de colonnes ... Pourriez vous me conseiller une manipulation également pour cela.
:lol: Comme expliqué dans les points 6 et 2 de l'onglet FAQ c'est protégé, car le code reprend de manière non flexible, l'organisation du tableur (emplacement des cellules, colonnes, couleurs des boutons) pour retrouver les infos dans les bonnes cellules et faire l'action.
Mais il y'a un bouton blanc/vert, entre les boutons point d'exclamation et bulle, en haut à droite qui permet de suspendre la protection, sinon on peut aussi appuyer sur le bouton Mode Création, de l'onglet Développeur.
CarloLombard a écrit :
11 septembre 2019, 19:35
Deuxième question : A mon travail, nous avons une façon de nommer les fichiers très particulière et récurrente sous la forme "Date de scannage_entité juridique_service émetteur_objet_type de document_type de contrat concerné_statut_département concerné_service concerné_poste_patronyme_nom d'usage_prénom_date d'évènement"
De manière générale, le mieux serait d'afficher toutes les colonnes, après la colonne W (car elles sont cachées) et travailler à partir de là. Dans l'exemple de l'ajout de colonnes pour le renommage, on pourrait ajouter des colonnes "techniques", après la W qu'on remplirait et avec une fonction =Concatener(colx1; colx2; colx3), on aurait le nouveau nom de manière dynamique.
De plus la fonction de Protection n'empêche pas de cacher des colonnes.

:o Sinon j'ai fais une modif du fichier original suivant tes demandes, j'ai fait quelques tests, ça semble ok (ne pas toucher au nommage des cellules et l'entête).
Copie de gestionnaire_universel_de_fichiers.xlsm
(263.28 Kio) Téléchargé 27 fois
;;)
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