Bonjour
Je m'appelle Céline et là j'ai vraiment besoin de votre aide. Je suis une quiche sous exel ... et je suis en total panique.
Je vous explique ma problématique.
Je dois calculer l'effectif cible de mes collèges. Pour cela j’ai un fichier xls avec a l’intérieur 3 tableaux dans 3 onglets différents.
- 1 er tableau « INDICATEUR RH » c’est juste à titre indicatif car c’est lui qui me donne la norme a appliquer.
- 2 ème tableau « BASE » c’est ma base de travail
- 3ème mon troisième « EFFECTIF_CIBLE » c’est mon tableau avec le résultat.
- Mes tableaux « 2 et 3 » doivent donc se parler (mais le problème c’est que là tout de sute, il se font la gueule
J'ai donc 1 premier tableau "INDICATEUR RH" avec mes normes qui va me permettre de faire mes calculs pour chaque collège.
Je dois forcement avoir 1 agent pour l’accueil, 1 pour la maintenance, 1 chef de cuisine, 1 second, 1 aide +entretien réfectoire, 1 pour la plonge et entretien réfectoire, 0 magasinier, 1500 m²/ 1 ETP (personne temps plein) , 20 000m² /1ETP , 20 000m² /1ETP pour les espaces verts.
Exemple ;
1) Accueil : je dois avoir 1 agent d'accueil dans mon établissement, mais je dois ajouter + 0.2 (car il faut un remplacement pour les pauses) et si le nombre d'élèves est supérieur à 700 (colonne D onglet BASE), il faut que je rajoute +0.2
1.2 agents : si nbre d’élève est >700 j’ajoute à 1.2 « +0.2 »
2) Maintenance : J'ai obligatoirement 1 agent mais si mon nombre d'élève est > 700 (colonne D onglet BASE), je dois ajouter « +0.5 »
3) Pour le second en cuisine : j'ai 1 second sauf si j'ai une cuisine satellite (Colonne F tableau BASE) sans quoi j'enlève la personne « -1 »
4. Aide + entretien cuisine (là ça se complique ) : j’ai 1 personne que je supprime si le nombre de DP (demi pensionnaire, colonne G du tableau BASE) est <250 mais si il le nbr de DP est compris entre 500 et 800 alors j’ajoute +0.5 et si le nbre de DP est >800 j’ajoute 1 personne et si en plus le réfectoire colonne V du tableau Base est supérieur à 400 m² j’ajoute 0.2
1 personne
Si DP <250 = « -1 »
Si DP <500 &800 = « +0.5 »
Si DP >800 « +1 »
Et si réfectoire >400m² « +0.2 »
5. Plonge + entretien refectoire : j’ai 1 personne mais si le nbre de DP (colonne G tableau base) est compris entre 500 et 800 j’ajoute 0.5 et si le nombre de DP est >800 j’ajoute 1
6. Magasinier : je n’ai pas de magasinier sauf si le nombre de DP (colonne G tableau Base) est >800 alors j’ajoute 0.5
7. Surfaces bâties : 1500m² pour 1 ETP (équivalent temps plein)
Je prends donc le total (colonne I) du fichier BASE et je le divise par 1500 cela va me donner le nombre de personne et et si l’établissement est en REP+ (colonneE) j’ajoute « +0.25 »
8. Surfaces non bâties (cours …) : 20 000 m²/ETP
Je prends donc le total (colonne N) du fichier BASE et je le divise par 20 000 cela va me donner le nombre de personne
9. Espace vert : 20 000 m²/ETP
Je prends donc le total (colonne R) du fichier BASE et je le divise par 20 000 cela va me donner le nombre de personne
Je remercie infiniment la personne qui pourra me secourir . Je vous ai mis le tableau en pj car je pense que ce sera plus clair