Ventilation étudiant

Y compris Power BI, Power Query et toute autre question en lien avec Excel
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Rémi Mencarelli
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Message par Rémi Mencarelli » 29 juillet 2016, 15:55

Bonjour,

Je me permets de poster ce message après avoir déjà sollicité l'aide des personnes de ce forum.

Je dois ventiler des étudiants dans des options (options qui ont un nombre de places limitées). Le fichier excel que des personnes du forum m'ont proposé fonctionne bien.

Simplement, entre temps, le nombre d'étudiants à ventiler a changé (200 étudiants et non plus 145) comme le nombre d'options (9 options et non plus 8).

Je voulais donc savoir s'il était possible d'obtenir de l'aide pour ajuster les paramètres du fichier (proposé en pièce jointe :
Fichier de répartition.xlsm
(46.02 Kio) Téléchargé 33 fois
Je vous remercie par avance pour votre aide,

Amicalement, Rémi.
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Message par MFerrand » 30 juillet 2016, 11:39

Bonjour,

Ton fichier me rappellle quelque chose... :D

Je dirai a-priori que l'on peut rendre les paramètres de calcul variables (nombre d'étudiants et nombre d'options).
Mais je viens juste de parvenir à destination après un voyage un peu éprouvant et incertain avec 3 changements successifs d'un vol que je devais emprunter... j'ai besoin d'un peu de temps pour me retourner et revoir la procédure pour pouvoir apporter les modifications...

A+
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Message par Rémi Mencarelli » 30 juillet 2016, 13:36

Oui effectivement !

Si vous pouvez m'ajuster les paramètres, je suis vraiment preneur ! Ca m'enlèverait une belle épine du pied.

Merci encore pour votre aide,

Amicalement, Rémi.
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Message par MFerrand » 31 juillet 2016, 15:03

Bonjour,

Après un premier balayage du programme pour m'en remettre les grandes lignes en mémoire, il ressort que le nombre d'étudiant, peut varier sans autre formalité. Un test au début permet de s'assurer que le nombre de places offertes est supérieur au nombre d'étudiants à répartir avant de lancer les attributions.

Par contre le nombre d'options était arrêté sur 8 de façon fixe. Cela reste donc le seul élément à rendre variable, ce qui implique une révision des procédures d'initialisation (pour effacer et reconstruire des éléments de tableaux qui ne bougeaient pas jusqu'à présent, et une vérification de l'ensemble des procédures concourant aux attributions de façon qu'elles prennent en compte un nombre d'options variables...

Je m'y attaquerai probablement demain. Je te tiendrai au courant de l'avancée des travaux.

Cordialement.
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Message par Rémi Mencarelli » 31 juillet 2016, 15:23

Super. C'est vraiment très sympa de votre part.

Je vous remercie beaucoup pour ce (gros) coup de pouce.

Bon dimanche, Rémi.
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Message par AMIR » 31 juillet 2016, 19:17

bonjour
essayer ca :
Fichier de répartition(ESSAI).xlsm
(49.77 Kio) Téléchargé 11 fois
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Message par AMIR » 31 juillet 2016, 22:41

bonsoir
Non, non... . Ceci est le bon fichier oublier tous les autres :
Fichier de répartition(ESSAI)(3).xlsm
(55.56 Kio) Téléchargé 14 fois
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Message par AMIR » 1 août 2016, 14:11

bonjour
essayer ce dernier :
Fichier de répartition(ESSAI)(v1).xlsm
(64.31 Kio) Téléchargé 14 fois
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Message par MFerrand » 1 août 2016, 14:23

Bonjour,

J'ai opéré les adaptations qui me semblaient nécessaires, et que je te laisse le soin de tester... :D

Quelques modifications de la mise en page et des plages nommées :

-La liste des étudiants commence ligne 18 (en-tête) ligne 17.
Seul le nom en col. B est à indiquer. Le numéro est mis automatiquement par formule à la saisie du nom.
La zone quadrillée t'indique l'extension de la formule...
Plage nommée : Etud = A18 (démarrage de la liste Etudiants) [inchangé sur le fond, seule la référence de cellule a été modifiée]

-En B2, le nombre d'étudiants inscrits est récapitulé (inchangé).
Plage nommée (B2) : NEt (nombre d'étudiants) [inchangé]

-Le nombre de places par option est désormais à indiquer sur la ligne 11 à partir de la colonne C.
Seul le nombre de places est à saisir, le numéro d'option apparaît sur la ligne au-dessus (ligne 10) à la saisie du nombre de places.
La zone quadrillée indique l'extension de la formule (on va jusqu'à 10 options donc, pour aller au-delà il faut simplement étendre le tableau vers la droite).
Les mentions Voeu 1, Voeu 2... sur la ligne 17 apparaissent également automatiquement à la saisie du nombre de places.
(Même remarque s'agissant du quadrillage et de l'extension éventuelle...)

Le nombre d'options est récapitulé en B4.
Plage nommée : NOp (nombre d'options) [nouveau].
Plage nommée : Places (nombre de places par option. Nommée avec la formule : =DECALER(C11;;;;NOp) la plage est ajustée automatiquement au nombre d'options retenues. [définition modifiée]

Il devient donc indispensable de réinitialiser après avoir arrêté ou modifié le nombre de places par option (ou le nombre d'options).
La réinitialisation efface désormais complètement le tableau de résultats et le reconstruit en fonction du nombre d'option et du nombre de places offertes par option. C'est la modification principale effectuée dans le programme.

Les autres modifications ont consisté en ajustements pour rendre variable le nombre d'options définies à partir de NOp. Le tableau dop() [variable module] n'est donc plus à dimension fixe, mais redimensionné lors de chaque opération.

Cordialement.

remimencarelli_Fichier de répartition.xlsm
(87.5 Kio) Téléchargé 28 fois
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Message par Rémi Mencarelli » 1 août 2016, 15:37

Merci beaucoup pour tout votre travail, le temps consacré et le résultat.

Bien amicalement, Rémi.
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