Bonjour Fred
Tout d'abord merci de l'intérêt que vous portez à ma question. Le but est donc de palier aux faiblesses de notre SI, notre prestataire trainant les pieds pour que l'on utilise son système qui n'est pas du tout fonctionnel. Je recherche donc une solution alternative. Ce que nous pouvons faire c'est extraire un fichier excel contenant les adresses mail. Soit par classe soit global.
Mes différentes recherches m'amènent à penser que par classe limiterait le nombre de mail à envoyer partant du principe qu'il vaut mieux faire des lots de 30 à 40 que des lots de 100 je crois que le serveur de messagerie que nous utilisons n’apprécierait pas.
Le mode CCI est celui que nous devons privilégier pour garder les adresses mails confidentielles?
Il s'agit d'envoyer le même mail aux familles, en ce moment nous recevons des informations au compte goutte qu'il nous est difficile de transmettre aux parents sur leur adresse mail personnelle sinon nous pourrions utiliser notre IENT mais le's parents ne suivent pas suffisamment.
L'objet du mail pourrait être : Courrier en pièce jointe
Le corps du mail pourrait être: Madame, Monsieur,
Nous vous remercions de bien vouloir prendre connaissance du courrier en pièce jointe.
Le Secrétariat
Où se trouverait la pièce jointe, où on veut, il s'agirait d'un courrier rédigé dans word puis transformé en PDF et stocké dans un répertoire dédié de sorte que nous puissions renouveler l'opération à chaque fois que nécessaire.
Quand au nom du fichier, c'est là où je comprends que ma demande est peut-être plus complexe qu'il n'y parait car dans mon esprit il s'agissait juste de créer une mailing list à partir d'excel que j'intitulais du nom de la classe et à chaque fois que je vous lais écrire aux prents de cette classe, je cliquais je ne sais où, ma liste apparaissait dans oultoock, je joignais la pièce jointe et hop. Ce que je souhaite automatiser c'est l'importation de mes adresses parents dans outloock pour faire une liste de diffusion sans avoir à les ressaisir.
Je ne sais pas si c'est plus clair comme ça. En fait en vous écrivant je me dis peut-être que le titre de ma demande n'est pas adapté, car une fois que j'ai réussi à faire mon groupe de contact dans outloock le reste est simple. Mais comment automatiser cette tâche qui doit pouvoir se renouveler tous les ans puisque les élèves changent de classe chaque année.
A vous lire, joyeuses pâques malgré un confinement qui réduit notre périmètre
Salutations
Garold