Plannig agents avec fichier a lié (important)

Y compris Power BI, Power Query et toute autre question en lien avec Excel
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redsquale78
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Message par redsquale78 » 15 septembre 2019, 14:16

Bonjour ,

j' ai un énorme planning que je vais joindre (85 agents environ ) je souhaiterai lié pour chaque agent un fichier a leur nom qui reprends leur planning journalier heure et absence (maladie, cp), (ce fichier allant à la paye que je joint aussi ) .
si quelqu'un pouvait me faire un exemple car je n y arrive pas du tout cela serait super
cette action est faite manuellement et prend 1 journée

merci par avance de l'aide apporté
BEV .xls
fichier a nommer par agent
(32 Kio) Téléchargé 17 fois
Planning SHP 2019 12.xlsx
(98.62 Kio) Téléchargé 22 fois
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Message par redsquale78 » 20 septembre 2019, 04:22

Bonjour personne peut m aider pour cette base ? Une petite réponse svp merci
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Message par Xmenpl » 20 septembre 2019, 09:01

Bonjour,
Pour être honnête ; en principe dans excel on fait une base de données dans un seul onglet dans lequel on saisie toutes les
informations.
Ensuite on peut faire des TCD, des formulaires, des plannings personnalisés, des statistiques…..

Dans ton cas tu parts du principe inverse ::~ plusieurs plannings différents avec des sauts de lignes, des cellules fusionnées.
Certes la déco peut être sympa, mais l'exploitation de tes données plus que galère. ::(
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Message par redsquale78 » 21 septembre 2019, 22:25

Bonjour ,

Merci pour ta réponse aïe aïe il faut que je repense le planning selon toi ?

Mettre le planning sur une seule feuille par exemple ??

Merci pour ton aide en tout cas
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Message par redsquale78 » 22 septembre 2019, 06:48

Bonjour vraiement besoin de votre aide sur ce sujet
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Message par galopin01 » 22 septembre 2019, 08:40

Bonjour,
Sur une seule feuille pas forcément, quoique ce soit souhaitable et très certainement possible.
Mais il faut absolument normaliser tes tableaux :
S'il y a plusieurs feuilles il est anormal que dans certaines la liste de noms commence en B4 et sur d'autres en B5.
Les lignes et colonnes vides sont à proscrire que ce soit au début ou au milieu du tableau
Les lignes en double également : Une ligne, un agent devraient suffire !
L'exemple ci-dessous est incompréhensible !
planning.jpg
Il faut tendre vers la suggestion ci jointe (quitte à rajouter encore 1 ou 2 colonnes). Avec (sur une autre feuille) une codification spécifique des listes et abréviations...
Boss, Chef, Empl... Site1, Site2, Nuit, Equ1, Equ2, Log1, Log2... MAL, MAT, CA, CPA, AT...
Les éléments statistiques (extractions etc...) doivent être rassemblés sur une autre feuille.

Après une fois qu'on a dit ça... J'ai rien dit !
Parce que même dans ces conditions, tu trouveras difficilement quelqu'un pour te coacher. Surtout si tu comptes faire ça sans macros... Un planning est une activité complexe et exigeante qui nécessite le plus souvent une grande maîtrise d'Excel !
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Message par redsquale78 » 22 septembre 2019, 14:17

Grand merci pour avoir pris du temps
Pour les macro oui effectivement je vais je pense m y atteler
Je ne suis hélas pas se qui a de meilleure sur le sujet mais je vais travaillé de dessus

Très bon week-end et encore merci

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Message par galopin01 » 22 septembre 2019, 14:54

Commencer les lignes par le N° iD qui identifie chaque salarié me semble indispensable.
svp si tu veux des piste de w un peu plus fouillées :
Expliquer ce que viens faire cette deuxième ligne en décalage de la première ...
On ne te demande pas d'être une lumière ès vba mais un minimum de savoir faire me semble un atout indispensable !
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Message par redsquale78 » 22 septembre 2019, 21:11

Effectivement je suis ne suis pas une lumière sur ce genre de fichier je n ai même jamais pris de cours donc effectivement il ne dois pas être à la hauteur !
Désolée promis je ne dérangerais plus encore merci
Bonne soirée
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Message par galopin01 » 22 septembre 2019, 22:10

Tu ne dérange pas : Si tu n'est pas une lumière, il y a quand même de l'espoir !
On devine quand même que tu as déjà été sensibilisé en VBA donc si tu dois t'y mettre c'est le bon moment : De toute façon tout seul n'est pas plus facile.
Donc tu laisses ta susceptibilité de coté : Ici il n'y a pas de grand méchant qui guette le débutant... Parce que les formations qui arrivent toutes seules il n'y en à guère... C'est parce qu'on a essayé qu'on arrive à quelque chose !

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