Bonsoir,
en fait pour faire simple, il s'agit de traitements de données informatiques qui sont délégués à des prestataires extérieurs.
Nos prestataires réalisent un certains nombres d'opérations pour le traitement de ces données qu'ils nous facturent.
Il y a 8 articles qui sont facturés. Ceci est la base de données secondaire (qui est un fichier) celle qui regroupe l'ensemble de la facturation prestataire par prestataire, région par région, mois par mois. Dans cette base on ne trouve quasiment que des chiffres ceux du nombre de documents traités (+la référence de la facture prestataire et le prix total de la facture)
La Base de données principale (qui est un autre fichier) quant à elle regroupe toutes les informations qui passent dans l'outil par jour et par prestataire. Pour faire simple, tous les documents ne passent pas forcement en traitement, car ils sont bien remplis. Ici il y a une cinquantaine références. Cet outils nous dit par exemple : il y a W documents, dont X de type 1, Y de type 2, Z de type 3 (forcement X+Y+Z = W). Et cela est vrai pour tous les états (X sont passés en automatique à l'étape 3, Y sont passés en traitement Humain, donc Z = X+Y)
Le but de mon fichier qui regroupe les 2 bases est simple : vérifier que le nombre d'articles facturés par nos prestataires est égale au nombre de documents effectivement passé dans la base principale pour ce prestataire.
Donc : là c'est une simple comparaison de chiffres via la formule =somme.si.ens( qui récupère les données dans la base principale et dans la base secondaire) et ensuite une soustraction basique pour voir l'écart en terme de volume. Sur un autre onglet on l'écart de prix entre les 2.
Le problème c'est que ces 2 bases, indépendamment alimentent d'autres fichiers afin de soit voir l'évolution du nombre de documents par mois, ou par région, par prestataire et cela en créant là aussi des tableaux alimentés par =somme.si.en( et ensuite générant des GCD et des TCD.
Pour ceux qui se demande si cela sert à quelque chose : OUI. 300€ surfacturé sur une région sur une facture de 1200€ HT, ce mois-ci. Donc même si je galère est que c'est lent, mon fichier et le temps passé dessus sont rentabilisés
Donc voila, vous/tu (je ne sais pas ) sait plus.
Donc EXCEL ou ACCESS ?
Pour info : on a Excel Pivot d'installer sur nos Excel...
Merci par avance de ton/votre aide !