Tableaux de bord stagiaire en formation

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wafa
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Message par wafa » 16 novembre 2018, 14:04

Bonjour à tous,

Quelqu'un pourrais-t-il m'aider, à partir d'une base de données stagiaires ou j'ai répertorié nom de la formation leurs identités les heures prévisionnelles et les heures effectuées, le coût de la formation/stagiaire, les absences...

je voudrais créer un tableau de bord qui définirai : Nombre de stagiaire/actions de formations (j'ai fait un tableau croisé dynamique)
Nombre de stagiaire en temps réel ( j'ai utilisé la formule NBVAL)
Nombre d'heures total stagiaires conventionnés et par actions et par tarif groupe ( car dés fois il y'a des tarifs groupe ou individuel)
Taux de réalisations des heures réalisées
cumul d'heures réalisés que je rapporte mensuellement en %
Taux d'encadrement nb stagiaires moyens/formation (convertir en €)
Taux facturable (exemple janvier 800hprévues/580 effectuées)

Je voulais partir sur une consolidation des données pour lier la feuille aux données sources car ma base donnée sera continuellement en changement car de nouvelles formations démarrent et donc de nouveaux stagiaires. sauf que cela ne marche pas avec, le croisé dynamique est mieux mais ne prend pas en compte le réel.

Pouvez vous m'aider ?
Merci
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theconquer
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Message par theconquer » 18 novembre 2018, 18:25

Bonjour,

Bien sur que tu peux avoir de l'aide, mais ils nous faut une base de travail .
A tu un fichier d’ébauche ? sans ça cela risque d’être difficile.
Si tu as peur de transmettre des infos confidentielles ou sensibles tu peux remplacer les noms des personnes par des faux , cela n'a pas d'importance ici.

Au plaisir de te lire
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Message par wafa » 28 novembre 2018, 11:44

Bonjour
Veuillez m'excuser j'avais beaucoup de travail je vous joints mon fichier j'ai enlevé les données des stagiaires.
Merci pour votre aide

Je vous ai mis la base de mon tableau de bord que je souhaite créer à partir de cette base de données
Tableaux de bord stagiaires 15-11-2018 version0.1 - Copie.xlsx
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BDD_Suivi Activité_Stagiaires_Industrie_2018-au 12-11-2018-version 0.1.xlsx
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Message par 78chris » 28 novembre 2018, 13:41

Bonjour à tous

Tes fichiers sont liés à des fichiers externes que nous n'avons pas : notamment la source Plage qui est dans le modèle de données PowerPivot

Quelques remarques :
  • le ratio à côté du TCD dans Actions de formation peut parfaitement être fait à l'intérieur du TCD : % du total de la colonne
  • ton Tabeau de suivi stagiaires d'où tu tires des statistiques, contient des cellules fusionnées et une disposition impropre à l'analyse par TCD ou même par formules non tarabiscotées ou adaptées au cas par cas. Il faudrait une autre structure plus sous la forme d'une liste de de données
  • as-tu la possibilité d'utiliser POwerQuery en add on sur 2013 et intégré à partir de 2016 ? Cela pourrait faciliter. Tu en as peut-être davantage l'utilité que que PowerPivot
Chris
Quand un homme a faim, mieux vaut lui apprendre à pêcher que de lui donner un poisson.
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