Compter les présences

Bonjour,

Je m'en remet à vous pour résoudre ma problématique ...

Dans le tableau en PJ, il y a 2 onglets.

Le 1er onglet est une liste de collaborateurs, ayant un responsable, une date d'entrée et une date de sortie.

Le 2nd onglet est un tableau que je voudrais remplir automatiquement, et qui puisse se mettre à jour en fonction d'ajout d'info dans le 1er onglet. L'objectif de ce 2nd onglet est de compter le nb de collaborateur par responsable en fonction du N° de semaine (sur 2018).

Dans l'exemple, je vous ai mis dans l'onglet 2 le début des chiffres (manuellement) que l'on devrait trouver.

J'espère que mes explications sont claires, n'hésitez pas si vous souhaitez un complément d'info.

Sebos.

Bonjour,

=SOMMEPROD(('entrees sorties'!$B$3:$B$9=$B4)*('entrees sorties'!$F$3:$F$9<=C$3)*('entrees sorties'!$G$3:$G$9>=C$3))

en passant en tableau, ce sera plus simple

=SOMMEPROD((Tableau1[Responsables]=$B4)*(Tableau1[sem arrivée]<=C$3)*(Tableau1[sem départ]>=C$3))

Bonjour voici une autre proposition

https://www.cjoint.com/c/HBmjpuyYS2R

Bonjour à tous

Une version macro.

Bye !

Bonjour à tous,

Merci pour vos réponses !

Steelson, merci beaucoup, mais je ne retrouve pas les chiffres calculés manuellement, peut-être y a t il un soucis dans les num de semaine, certaines dates d'arrivée ayant une année avant 2018, et les dates de départ pouvant être après 2018.

Pour Ouisansdoute, merci mais je n'arrive pas à ouvrir le fichier, il me dit fichier corrompu ou format inconnu, je suis preneur d'un nouvel essai !

gmb, merci pour le fichier avec macro, mais les chiffres en semaine 1 ne semblent pas correct. Est-ce la même problématique des années ? (les dates d'arrivée ou départ peut-etre avant ou après 2018)

Merci pour votre aide sur mon sujet !

Je reste dispo pour plus d'info si besoin.

Cordialement,

Sébastien

en effet, je suis allé au plus vite, je rajoute l'année !!

j'espère que c'est ok !

Bonjour,

Bonjour Steelson,

Pour le fun.

Bonne journée à tous.

Cdlt.

les chiffres en semaine 1 ne semblent pas correct. Est-ce la même problématique des années ?

Exact !

Cela tient en fait aux numéros de semaines.

Le premier janvier n'appartient pas forcément à la 1ère semaine de l'année mais parfois à la 53° de l'année d'avant.

De même pour le 31 décembre. Il n'est pas toujours à la 52° (ou 53°) semaine de l'année mais à la 1° semaine de l'année qui suit.

Nouvelle version à tester.

Bye !

Re,

Bonjour gmb,

Bienvenue au clan des fanatiques.

Cdlt.

Re bonjour,

Merci beaucoup pour tous vos messages !

Grace à vous, j'ai 3 approches différentes, c'est assez intéressant, mais .... là je me retrouve comme un c...

Je n'ai pas voulu vous polluer avec des colonnes et lignes de mon tableau original, j'ai crée un petit tableau pour vous demander de l'aide, mais je suis tellement bon en Excel que je suis incapable de transposer ce que vous proposez dans mon "vrai" tableau !!

A part la proposition de Steelson où je pense que je pourrais m'en sortir, je suis bloqué avec celles de gmb et Jean-Eric qui m'intéressent toutes les 2 (surtout Jean-Eric, le fait de pouvoir choisir l'année me donne des perspectives ...)

Donc voilà, je vous mets en PJ mon vrai tableau (ou j'ai tout de même enlevé des infos personnelles des collaborateurs et financières), le tableau à remplir est dans l'onglet "suivi activité", il s'agit du tableau bleu. D'ailleurs, si vous aviez la possibilité de faire du 3 en 1 comme le shampoing, je veux bien de l'aide pour remplir automatiquement les tableaux rouge et vert ! (je pense que les titres sont assez explicite, ça n'est pas du cumulatif)

12suivi-activite.xlsm (49.83 Ko)

Si vous estimez que vous avez déjà passé trop de temps sur mon sujet, c'est bien fait pour moi ! J'aurais du vous fournir mon vrai tableau dès le début.

En espérant avoir un retour de votre part, je reste disponible pour toute information complémentaire.

Bonne fin de journée.

Sébastien

Ajoute aussi une semaine 53 ...

à vérifier

tu choisis l'année en A1

gmb,

Bienvenue au clan des fanatiques

Hello Jean-Eric !

Merci à toi .

Fanatique ! L'adjectif me convient bien car je le suis depuis longtemps.

Et je ne remercierai jamais assez ce forum qui me fait côtoyer des intervenants bien plus calés que moi et qui me font indirectement partager leur savoir.

Qu'ils en reçoivent toute ma gratitude !

Bye !

Mes respects gmb pour ton passage des tropiques ... enfin du 10000ème rugissant !!

à vérifier, sans ajout de colonne

je reviens sur le sujet ...

Le décompte des départs et arrivées au cours du mois ne pose pas de problème

A contrario, l'effectif total peut poser un problème de définition, et c'est pourquoi les valeurs peuvent varier y compris dans mes propositions !! Il s'agit en effet de savoir s'il s'agit :

  • de l'effectif en fin de période (le plus souvent)
  • de l'effectif moyen (plus difficile à calculer)
  • du nombre de personnes ayant été présente au moins une fois dans la période , sachant que certaines partent en première quinzaine et d'autres arrivent en seconde quinzaine et ne se retrouvent pas toutes en même temps
  • de l'effectif max à un instant donné dans la période

La formule proposée sera alors à adapter.

ICI : effectif en fin de semaine

attention aux départs le vendredi soir ... comment sont-il alors compatibilités ?

16suivi-activite.xlsm (57.76 Ko)

Merci beaucoup Steelson pour ton implication sur mon sujet.

Donc oui, le décompte se fait en fin de période, cad que si un départ à lieu un vendredi en semaine 4, ça me compte une sortie semaine 4 dans le tableau.

Ensuite, je n'ai pas trop compris les remarques suivantes, mais une même personne peut partir et revenir pour une autre mission, mais ça sera une nouvelle ligne.

Je vais tester ton fichier et te tiens au courant, mais merci d'avance pour le temps passé.

Bonne journée

Sébastien

ok

prend alors la formule avec fin de semaine ISO

de toute façon, approprie toi les formules et modifie les <= >= et les jours +6 (dimanche) ou +4 (vendredi)

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