tarif sous excel

par **scorpio38** » 28 Avr 2006, 18:58

bonjour a tous, voilà, je suis commercial et j'aimerais créer, dans le cadre de mon travail, un tarif (base de donnée?), qui me permettra ensuite de faire un devis, une facture, en allant puiser dans cette base de donnée. Ca paraît simple, mais sur le net je n'ai pas reussi a trouver un site où l'on parle de ça. Donc je fais appel à vous, si vous connaissez un site ou je peux trouver ce type de pregramme, je suis preneur; même si ce type de programme existe et qu'il faut le payer.

Avec mes remerciements

par **Amadéus** » 12 Mai 2006, 18:38

Bonjour
Après avoir saisi l'ensemble des éléments du tarif dans un tableau (Désignation, référence, prix HT, prix TTC, etc) Il faut créer un tableau de recherche pour récupérer les données.
Il est plus intéressant de combiner 2 fonctions pour obtenir une recherche exacte que d'utiliser les fonctions de recherche classiques (RECHERCHE, RECHERCHEH, RECHERCHEV, INDEX..) qui nécessitent pour la pluspart d'entre elles que le fichier soit ordonné en valeurs croissantes.
Voici surement la meilleure fonction de recherche exacte jamais prise en défaut.
=INDEX(Plage_de_recherche;EQUIV(valeur_cherchée;plage_de_recherche;type);numéro_colonne)
où: Plage_de_recherche correspond à la table de recherche compléte, valeur_cherchée se rapporte à la valeur recherchée dans la table, plage_de_recherche représente la plage de cellules dans laquelle la valeur doit être recherchée, numéro_colonne coîncide dans la table avec la colonne dans laquelle la valeur doit être renvoyée et où type est le nombre -1,0 ou 1, indiquant comment Excel doit rechercher la valeur. S'il est ègal à 0, Excel effectuera une recherche exacte et il ne sera pas nécessaire que la table ait été préalablement triée par ordre croissant.
La formule peut être utilisée dans la même feuille, dans une autre feuille où dans un autre fichier.
Les différents exemples et une simulation sont sur la feuille Excel jointe à la réponse. Regarder en particulier comment s'utilisent les numéros en fonction des colonnes de la table.
La taille de la table de recherche (Base de données) n'est limitée que par la taille de la feuille ou les ressources système.
Bonne journée
Amadéus-O9

par **soft** » 15 Mai 2006, 11:58

Avec ce lien, un fichier Exemple facile à comprendre (sans macros) à personnaliser pour vos factures.

Protection sans mot de passe des formules.

Pour aller au-delà, des macros sont nécessaires... Essayer par exemple EasyFactures.xls qui propose pas mal de petites choses en plus.

par **scorpio38** » 15 Mai 2006, 16:24

merci beaucoup de votre aide, je m'en vais de suite essayer.

par **scorpio38** » 15 Mai 2006, 18:02

re-bonjour.

je viens d'essayer facture.xls et c'est très sympa.
dans mon cas, lorsque je fais un devis où une facture, je dois aller chercher les articles dans differents tarifs; je mexplique :

je fais une bon de commande par exemple pour le modèle "adèle"
ce modèle adèle est composé de son propore tarif et ses prix spécifiques.

si je fais un autre devis avec le modèle "irma", c'est un autre tarif que je dois ouvrir.

dans le programme facture.xls, lorsque j'ouvre référence, je n'ai la possibilité d'ouvrir qu'un seul catalogue, il faudrait donc que je crée une fonction qui m'ouvre d'abord mon catalogue, par exemple adèle, puis que je puisse puiser dans sa propre liste de prix.

voilà :oops:

donc si qqun peut m'aider;;;;merci d'avance

salut a tous

par **soft** » 15 Mai 2006, 18:23

Re-bonjour,

Peux-tu m'expliquer à quoi correspondent ces catalogues (liste d'articles ? + règles tarifaires ?) et en quoi ils diffèrent l'un de l'autre.
As-tu déjà quelque chose sur Excel ?

par **scorpio38** » 15 Mai 2006, 19:49

salut

le principe est simple. (enfin je crois)

Immagine un vendeur de voitures dans une concession peugeot

Lorsqu'il veut vendre un 306, il va ouvrir le tarif des 306 et là tu vas avoir toute la déclinaison des modèles, c'est à dire, coloris, finitions etc, et de plus il va avoir tous les accessoires.

Maintenant, s'il veut vendre une 206, il vas ouvrir un autre tarif avec tous les prix correspondants a la 206

Moi c'est la même chose, lorque je veux vendre une cuisine, je vais dabord chercher le modèle, (qui aura un prix) mais une fois que j'ai fait ce choix, il ne me reste plus que de selectionner les élements qui vont constituer la cuisine; un meuble bas de 80 cm 2 portes (sera directement lié au modèle ) qui du coup sera diffenrrent d'un autre modèle.

donc, concrètement sur facture.xls, il faudrait que je selectionne un modèle (que j'aurais préalablement crée, avec ses spécificités ; coloris, finitions) ensuite une fois que j'aurais selectionné ce modèle, un lien se créerais avec son propre tarif et lorsque j'yrais dans réferences, ce serais le tarif de ce modèele qui souvre et dans lequel je vais puiser mes éléments.

re-voilà

merci de ta réponse

s'il te faut plus d'explication je suis là

par **soft** » 16 Mai 2006, 08:27

Bonjour,

En fonction de ta réponse (uniquement liste d'articles sans règles tarifaires spécifiques), on peux imaginer 2 solutions :

Créer une feuille "Articles" pour chaque modèle.

ou (et c'est la solution qui aurait ma préférence) ajouter une colonne "Modèle" à la liste d'articles pour permettre un premier choix et ensuite filtrer sur les articles correspondants. La maintenance du fichier serait facilitée et il y a un peu moins de programmation.

Dans les 2 cas, un minimum de programmation (env. 1/2 journée) sera nécessaire... et là c'est plus de l'entraide.

par **scorpio38** » 16 Mai 2006, 08:57

soft a écrit:Bonjour,

En fonction de ta réponse (uniquement liste d'articles sans règles tarifaires spécifiques), on peux imaginer 2 solutions :

Créer une feuille "Articles" pour chaque modèle.

ou (et c'est la solution qui aurait ma préférence) ajouter une colonne "Modèle" à la liste d'articles pour permettre un premier choix et ensuite filtrer sur les articles correspondants. La maintenance du fichier serait facilitée et il y a un peu moins de programmation.

Dans les 2 cas, un minimum de programmation (env. 1/2 journée) sera nécessaire... et là c'est plus de l'entraide.

salut

peux tu m'expliquer comment faire: création de pages, formules, liens...

merci et à plus

par **soft** » 16 Mai 2006, 14:14

Ta question est plutôt vague..

Pour aller dans le sens souhaité, il s'agit de programmer du code (en VBA si tu reste en excel).

Là, je maîtrise, mais par contre les explications seraient beaucoup plus longue que la réalisation.

Je peux éventuellement t'envoyer un fichier amélioré (avec quelques heures de boulot) pour que tu vois ce que ça peux donner si tu me passe ton mail par MP.
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Pour les intérréssés : Fichier démo réalisé

tarif sous excel

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