tarif sous excel

[Amadéus]

Re

Je suis vos échanges avec Soft...
En gros, combien de modèles?

Amadéus

[Amadéus]

Bonjour.

Tout d'abord, nous avons largement débordé du sujet qui était au départ: TARIF excel et qui maintenant est plus proche de DEVIS ou GESTION que de tarif.

Sans faire trop long.

A partir de l'ébauche et conformément aux souhaits de Scorpio38 qui avoue ne pas "trop maîtriser" (C'est pour ça que nous sommes sur ce forum) Je n'ai pas utilisé de macro, plus rapide peut-être à réaliser, mais incompréhensible pour beaucoup et surtout sans aucun apport pédagogique pour un profane puisqu'incompréhensible pour les non initiés.

Donc, le fichier joint (s'il passe sur le serveur, sinon, vous pouvez le récupérer jusqu'au 10 juin sur http://cjoint.com/?ftwYT7koeO )
se compose d'un Fichier protégé sans mot de passe, de 14 feuilles:

1 masquée et protégée sans mot de passe, à laquelle vous pouvez accèder avec le Menu "Outil", sous-menu "Protection" option "Ôter la protection du classeur" et ensuite, le Menu "Format" sous-menu "Feuille" option afficher "données" (et validation)qui comprend les sources et zones de mises à jour des menus de listes déroulantes, et les formules nécessaires pour gérer les recherches multiples et croisées, entre les modèles, leurs références, et leurs prix différenciés par option et par modèle.
12 feuilles correspondant au nombre de modéle de notre ami scorpio38 qui représentent le fichier articles et les tarifs. Ils sont nommés "Modula noce"; "Brilla"; Mod3; Mod4; etc jusqu'à Mod12 pour accueillir les modèles des collections à venir. Ce sont les Bases de données.
La Feuille de résultats est ici la Feuille "Bon de commande", elle aussi protégée sans mot de passe, cellules verrouillées sauf pour les zones de saisies des options menus déroulants pour le nom du modèle, les références à sélectionner, et les quantités à saisir.
Un petit plus est apporté pour instruire notre ami Scorpio et attiser sa curiosité dans la colonne des quantités, puisque chaque cellule est sous mise en forme conditionnelle, blanc si vide, bleu si renseignée, rouge si défaut de renseignement.
L'ensemble du document montre une bonne partie de ce qu'il est possible de réaliser sans macro, avec des fonctions de recherches parfois imbriquées, mais toujours comprehensibles.
Rassurez vous, malgré ses 14 Feuilles, le Fichier ne pése m^me pas 100 Ko.
Cordialement

amadéus

Il semble que le fichier soit passé http://www.excel-pratique.com/~files/doc/DevisAster.xls

[scorpio38]

Alors là, je n'ai qu'un seul mot à dire.......BRAVO !!!!
C'est exactement ce que je souhaitais et il n'y avais qu'en rêve que je le voyais fonctionner. C'est vrai que lorsqu'on ne maitrise pas qq chose, c'est toujours agréable de voir qu'il y a des Personnes qui sont là pour vous tendre la main. Merci encore et si je peux rendre la pareille ce sera avec plaisir. (peut-être pas excel....)

Scorpio38

[scorpio38]

Re bonjour Amadéus,

J'ai testé le programme est c'est super. Et donc j'ai commencé à le completer avec toutes mes données
J'ai changé les noms des feuilles non nommées et tout vas bien.

j'ai voulu rajouter des pages à la base de données et copiant les pages existantes et en les collants à la suite et en changeant les noms.(Ai-je bien fait ou il existe une autre maneuvre??)
Dans les cellules "modèle" de la feuille "données", j'ai rajouté mes nouveaux modèles, été sur validation et intégré dans le menu déroulant. et là sa marche toujours.
Par contre losque je suis sur la feuille "bon de commande", je n'arrive pas à intégrer les nouveaux modèles dans le déroulant. J'ai bien essayé d'ôter la protection de la feuille et d'aller dans validation, mais là je plante car je ne sais pas où est placée la liste.

Si tu peux encore m'aider

Merci encore

[Amadéus]

Bonjour

Désolé, je n'ai vu votre message que ce soir.

1) Rajout de Feuilles modèle.
Le copier coller fonctionne, mais pour obtenir les mêmes formats de lignes et colonnes, il vaut mieux:

a) aprés avoir ôté la protection du Classeur (Menu "Outils" Sous menu "Protection" Commande "Ôter la protection du classeur"

b) Insérer les nouvelles feuilles. Après sélection d'une ou plusieurs Feuilles: Menu "Edition" Sous menu "Déplacer ou copier une Feuille" Sélectionner dans la boîte de dialogue la posiyion de la ou des nouvelles Feuilles ("en dernier" par exemple) et cocher "Créeer une copie"

2) Rajout des nouveaux modèles dans la liste déroulante.
Ôter les protections des Feuilles "données" et "Bon de commande"

Dans l'exemple suivant, nous voulons passer de 12 modèles à 30 Modéles, donc, rajouter 18 Feuilles (18 noms ou 18 Modéles)

Dans la Plage de liste déroulante "Modèle" Sélectionner "Modèle12"
Effectuer une recopie incrémentée jusqu'à "Modèle30".

Sélectionner la nouvelle liste.
Menu "Données" "Validation" "Liste"
Valider la nouvelle plage de liste $A$6:$A$36 (de "Modèle" à "Modèle30"

La modification de cette liste modifie la liste déroulante de la Feuille "Bon de commande"

3) Il n'y a plus qu'à rajouter sur la Feuille "Données" Les Modéles 13 à 30 en intégrant les formules correspondantes dans les champs T7:T19, U7:U19 jusqu'à AK7:AK19.
(Ce que j'ai fait dans le classeur joint "DevisAster2"
Ensuite, recopie incrémentée de T27:T39 jusquà AK27:AK39 et modification des champs des fonctions SOMME AL27:AL39
(également fait sur "DevisAster2"

Votre sujet initial ne portait que sur une douzaine de Feuilles modèles et le rajout est plus fastidieux que la création. Avec 30 Modèles, vous avez de la marge.

Ces mises à jour complémentaires n'intéressent pas forcément le forum, vous pouvez me joindre par email si vous souhaitez plus.

Cordialement,
Amadéus

[scorpio38]

Bonjour et Merci pour la réponse

Je vais essayer

Merci encore

Scorpio38

[soft]

Bonjour,

Si vous me permettez quelques commentaires après avoir fait une proposition certainement moins souple mais assez poussée dans l'automatisation et la maintenance future.

Une base de données devrait être unique pour faciliter sa maintenance (ajout, modification, ...), le fait de créer chaque fois 1 feuille pour 13 articles d'un modèle oblige de mettre à jour des formules et dupliquer des informations (nom des feuilles).

En partant de l'idée qu'on connaît à l'avance le nombre (maximum ou constant) de positions par modèle, on peut rester en formules (sans macros !) et avoir une mise à jour plus simple si on regroupe tous les modèles dans une seule feuille.

Dans l'exemple ci-joint, je pars du postulta qu'il y a au maximum 13 articles par modèle (?).

Le fonctionnement est simple :

Utilisation depuis la feuille Calcul (idem)

Dans la feuille Paramètres on change uniquement le nom des modèles.

Dans la feuille catalogue on change uniquement les infos des articles colonnes (N°Article, Description,Taille et Prix).

[okipa]

Bonjour,

Je souhiaterai créer une base un peu comme scorpion.
J'ai un tarif par tranche de poids et par départements (transport) je souhaiterai y faire des simulations dont je voudrais que excel aille chercher le bon prix pour la bonne ligne de simul 130kg sur le 13 par exemple.

Comment puis-je le faire?

Merci à Vous

[Amadéus]

Bonjour

Tu aurais davantage de chances de réponses en posant ta question dans la rubrique Questions.
Impossible de te répondre efficacement sans un exemple de ton fichier. enléve les données confidentielles et regarde joindre un fichier en haut de cette page.

Cordialement